Siège social (16340 L'Isle d'Espagnac)
L’ADAPEI Charente recherche un Chef de Service Ressources Humaines – paie et administration du personnel H/F pour son siège social. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Contexte
L’ADAPEI CHARENTE est la principale association gestionnaire d’établissements et de services destinés à des personnes en situation de handicap, présente sur le département de la Charente. Elle comprend une trentaine d’établissements et services, pilotés par un siège social, et structurés autour de 3 pôles d’intervention : Enfance (IME, EEAP, CAMSP, SESSAD, SAJ), Travail (EA, ESAT) et Hébergement (SAJH, FHT, FAM, MAS, SAVS, accueil familial). Elle compte plus de 650 salariés qui accompagnent près de 1 200 personnes. Son budget annuel représente 40 millions d’euros.
Les missions
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous supervisez et coordonnez au quotidien, l’ensemble de l’activité du service RH (paie et administration du personnel). Vous êtes garant du respect des procédures par l’ensemble des membres du service. Vous assistez votre direction à l’amélioration continue et l’optimisation des processus et des ressources (humaines, financières, techniques et logicielles). Vos missions sont les suivantes :
- Management de l’équipe paie et administration du personnel (4 collaborateurs)
- Gestion de la paie et des déclarations sociales : vous êtes garant de la fiabilité du traitement de la paie
- Contrôle des paies et des déclarations sociales périodiques
- Assiste sa direction dans la veille juridique en matière de législation sociale du travail : vous êtes garant du respect de la législation et des dispositions de la branche (CCN 66) en matière de paie, de cotisations sociales et de la relation contractuelle individuelle.
- Contrôle de la conformité des contrats de travail
- Coordination et supervision l’élaboration des tableaux de bord, rapports, bilans sociaux
- Supervision de la gestion budgétaire des charges de personnel
- Assure l’interface entre les services Paie et comptabilité
- Assiste la direction dans la gestion des relations sociales collectives et le traitement des relations individuelles particulières
- Interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la paie. Il est également le référent pour les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
Le profil
Expérience significative dans la gestion de la paie (en cabinet d’expertise comptable et/ou en entreprise).
Qualification d’un niveau bac + 2 minimum, de type BTS en Gestion Paie / Comptabilité obligatoire mais idéalement une licence serait un plus.
Maîtrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils RH. Il en est de même pour les outils bureautiques courants, les bases de données et les statistiques.
Connaissances juridiques requises (obligations légales liées à la gestion du personnel, droit de la sécurité sociale), connaissance de la CCN 1966 appréciée.
Qualités relationnelles et respect de la confidentialité.
Expérience de management d’équipe.