Pôle HVS - Résidence La Gachère (16170 Rouillac)
L’ADAPEI Charente recherche un Technicien qualifié H/F en CDD de remplacement de 5 mois à 1 ETP au sein de la Résidence La Gachère à Rouillac. Le poste est à pourvoir à partir du 9 novembre 2026 jusqu’au 31 mars 2027.
Contexte
L’ADAPEI CHARENTE est la principale association gestionnaire d’établissements et de services destinés à des personnes en situation de handicap, présente sur le département de la Charente. Elle comprend une trentaine d’établissements et services, pilotés par un siège social, et structurés autour de 3 pôles d’intervention : Enfance (IME, EEAP, CAMSP, SESSAD, SAJ), Travail (EA, ESAT) et Hébergement (SAJH, FHT, FAM, MAS, SAVS, accueil familial). Elle compte plus de 730 salariés qui accompagnent près de 1 200 personnes. Son budget annuel représente 50 millions d’euros.
Les missions
En tant que Technicien qualifié, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (transmission, traitement des demandes …)
- Assurer l’ensemble de la gestion administrative (courrier, convocation, rédaction de compte-rendu, etc…) et la partie administrative du dossier usager dans l’outil dédié et assurer le lien avec les partenaires
- Planifier les départs et les arrivées des personnes accueillies et informer les professionnels. Mettre à jour les états de présence et d’absences. Commander les repas des personnes accueillies à l’aide de l’outil dédié
- Proposer au chef de service éducatif et au directeur adjoint les besoins en remplacement, passe commande et assure le suivi jusqu’à la facturation. Préparer les plannings prévisionnels des professionnels. Mettre à jour les plannings.
- Transmettre les éléments nécessaires au service RH (variables, arrêts maladie …)
- Être relais auprès des familles pour toutes les informations utiles : festivités, compte-rendu des CVS, journal de l’association …
- Gérer les factures en lien avec les bons de commande
- Maintenir à jour les outils de traçabilité liés à la sécurité, à la maintenance et aux interventions extérieures
Le profil
Être titulaire au minimum d’un Bac+2 (DEUG, BTS ou DUT)
Justifier d’une expérience d’au moins 1 an en assistance administrative, idéalement dans le secteur du médico-social
Adopter un comportement adapté, fondé sur la bientraitance et la bienveillance envers les personnes accueillies et les salariés
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de l’accueil
Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’organisation
Être capable de gérer plusieurs priorités avec calme
Respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité