Pôle TA - Siège (16340 L'Isle d'Espagnac)
L’ADAPEI Charente recherche un Technicien supérieur comptable H/F en CDI à 1 ETP au sein du service comptabilité du siège social. Le poste est basé à L’Isle d’Espagnac et à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.
Toutes les candidatures seront étudiées au retour des congés d’été à partir du 28 août 2026.
Contexte
L’ADAPEI CHARENTE est la principale association gestionnaire d’établissements et de services destinés à des personnes en situation de handicap, présente sur le département de la Charente. Elle comprend une trentaine d’établissements et services, pilotés par un siège social, et structurés autour de 3 pôles d’intervention : Enfance (IME, EEAP, CAMSP, SESSAD, SAJ), Travail (EA, ESAT) et Hébergement (SAJH, FHT, FAM, MAS, SAVS, accueil familial). Elle compte plus de 730 salariés qui accompagnent près de 1 200 personnes. Son budget annuel représente 50 millions d’euros.
Les missions
En tant que Technicienne supérieur comptable vous intégrez le service comptabilité et assurez les missions principales suivantes :
Facturation des Hébergements et des IME :
- Contrôler et saisir les états de présences transmis par les établissements
- Saisir les variables nécessaires à la facturation : AAH, autres ressources, prix de journées…)
- Émettre et envoyer les factures pour les Conseils Départementaux, la CPAM et les factures de participation à l’hébergement des personnes accueillies
- Télétransmettre pour paiement la facturation à la CPAM
- Suivre la mise à jour du dossier administratif des personnes accueillies :
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- Aide sociale suivi de la 1ère demande, puis du renouvellement
- CAF : demande d’APL ou AL et mise à jour
- AAH : suivi des droits et demande de revalorisation
- Envoyer les tableaux d’activité au Conseil Départemental
- Dépôt d’éléments sur Chorus
Facturation Commerciale du Travail Adapté :
- Contrôler la facturation des établissements faite par les services administratifs du pôle travail adapté
- Créer les articles de facturation et les comptes clients sur la base commune
- Elaborer les Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés pour les clients soumis cette obligation
- Elaborer les attestations fiscales d’emploi à domicile pour les clients particuliers
Facturation interne :
- Vérifier les supports de demande de facturation interne
- Etablir et envoyer les factures internes
Comptabilité :
- Transférer et contrôler la facturation en comptabilité
- Enregistrer les recettes en comptabilité
- Suivre les encaissements : relance des impayés, élaborer le dossier de mise aux services contentieux ou le dossier pour l’huissier
- Justifier les comptes en fin d’année
Logiciel :
- Être réfèrent des logiciels de facturation : Foyer First, Séjour First
- Assurer la formation du personnel des établissements aux logiciels de facturation
Veille réglementaire :
- Suivre les règles de facturation des autorités de tarification (RDAS des Conseils Départementaux) et Assurance maladie
- Suivre les procédures internes et mise à jour
Le profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 (DEUG, BTS, DUT) dans le domaine de la comptabilité, ou justifier d’au moins dix ans d’expérience en tant que technicien qualifié ou dans un emploi équivalent
Expérience minimale de trois ans en tant que technicien supérieur au sein d’un service comptabilité ou facturation, ou sur un poste équivalent
Maîtrise des logiciels du pack office (obligatoirement EXCEL et WORD)
Esprit d’équipe et très bon relationnel requis
Compétence rédactionnelle souhaitée
Sens impératif de la discrétion
Rigueur dans l’exécution des tâches