Pôle HVS - Complexe Claudine Nebout (16800 Soyaux)
L’ADAPEI Charente recherche un Assistant de direction H/F en CDD de remplacement de 5 mois à 1 ETP au sein du Complexe Claudine Nebout à Soyaux. Le poste est à pourvoir à partir du 3 août 2026 au 31 décembre 2026.
Contexte
L’ADAPEI CHARENTE est la principale association gestionnaire d’établissements et de services destinés à des personnes en situation de handicap, présente sur le département de la Charente. Elle comprend une trentaine d’établissements et services, pilotés par un siège social, et structurés autour de 3 pôles d’intervention : Enfance (IME, EEAP, CAMSP, SESSAD, SAJ), Travail (EA, ESAT) et Habitats et vie sociale (FO, FHT, FAM, MAS, SAVS, accueil familial). Elle compte plus de 730 salariés qui accompagnent près de 1 200 personnes. Son budget annuel représente 50 millions d’euros.
Les missions
Dans le cadre de l’absence temporaire de la Directrice, vous assistez la Directrice adjointe dans le pilotage des missions de direction du complexe. Vous contribuez notamment à la coordination des projets stratégiques, dont la réécriture du projet d’établissement et de services, ainsi qu’à la préparation des futurs appels à projets, en lien avec les équipes et les partenaires concernés. Vos missions principales sont les suivantes :
- Participer et/ou animer certaines réunions et commissions (commission animation, restauration, etc.)
- Rédiger, si nécessaire, les comptes rendus de réunions et commissions
- Formaliser et rédiger les courriers, supports de communication, notes et documents divers
- Soutenir la mise en œuvre des actions définies par la direction dans le cadre de la transformation de l’offre (comptes rendus, tableaux de bord, indicateurs, statistiques, notes, synthèses, etc.)
- Préparer les recrutements : gestion des candidatures, réponses, organisation des entretiens, planification des rendez-vous et préparation des supports d’entretien
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés, notamment par la mise à disposition des documents relatifs au Complexe Claudine Nebout
- Contribuer au suivi du DUERP et du Plan de Développement des Compétences
- Mettre à jour l’arborescence informatique dans le cadre de la simplification des outils et organisation entre les services du complexe
- Réaliser, si besoin, des enquêtes de satisfaction auprès des usagers
Le profil
Titulaire d’un BTS – DEUG ou DUT
Expérience de 2 ans minimum dans le secteur médico-social souhaitée
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Aptitude à l’animation de réunions